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Stagiaire Call-Center Inbound (Secteur médical)

Frameries, Belgique

🔷 Description du stage

Dans le cadre de votre formation, vous intégrez notre équipe en tant que stagiaire au sein de notre call-center spécialisé en télésecrétariat médical.

Vous participez à la gestion des appels entrants pour le compte de cabinets médicaux, dans un environnement structuré et encadré.

⚠️ Important – Cadre du stage

Ce stage est strictement administratif et organisationnel :

  • ❌ Aucun contact direct avec les patients
  • ❌ Aucun accès ni traitement de dossier médical
  • ❌ Aucun compte rendu médical à retranscrire

👉 Le stage consiste uniquement en :

  • 📅 Prise de rendez-vous
  • 📝 Prise de notes et encodage

🔷 Vos missions

  • 📞 Gestion d’appels entrants (encadré)
  • 📅 Planification de rendez-vous via logiciels
  • 📝 Encodage d’informations simples
  • 🔎 Respect des consignes et procédures
  • 👩‍💼 Travail en collaboration avec l’équipe

🔷 Objectif du stage

  • Découvrir le fonctionnement d’un call-center médical
  • Développer vos compétences en communication professionnelle
  • Apprendre la rigueur et l’organisation en environnement réel
  • Se familiariser avec des outils informatiques professionnels

🔷 Ce que nous offrons

  • 🎓 Encadrement et accompagnement
  • 🧠 Formation aux outils et procédures
  • 👩‍💼 Immersion dans un environnement professionnel réel
  • 🤝 Travail en équipe

“Ce poste ne convient pas aux personnes cherchant un travail passif. Nous recherchons des profils impliqués, rigoureux et capables de gérer des situations réelles avec professionnalisme.”

Profil recherché

  • Étudiant(e) en recherche de stage
  • Excellente élocution et orthographe en français
  • Sens du service et empathie naturelle
  • Capacité à gérer le stress et les appels simultanés
  • Rigueur et précision dans l’encodage
  • Discrétion absolue (respect du secret professionnel)
  • À l’aise avec l’outil informatique

Compétences clés

  • Communication claire et professionnelle
  • Organisation et rigueur
  • Gestion d’outils informatiques
  • Travail en équipe

Les atouts 

  • Expérience en télésecrétariat médical
  • Connaissance de logiciels de prise de rendez-vous médicaux 
  • Notions en terminologie médicale 
  • Langues : Anglais, Italien, Arabes, Néerlandais

🔷 Processus de recrutement

Afin de garantir une bonne adéquation entre le poste et le candidat, notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

🧩 1. Premier entretien

Un entretien est organisé avec la Direction et la Responsable RH.
​Cet échange permet de faire connaissance, de présenter le poste en détail et d’évaluer votre profil, vos motivations et vos compétences.

👀 2. Demi-journée d’observation

Les candidats retenus sont invités à participer à une demi-journée d’observation au sein de nos équipes.

Objectifs :

  • Découvrir concrètement le fonctionnement du call-center
  • Se familiariser avec les outils et les procédures
  • Évaluer votre aisance en situation réelle
  • Vous permettre de confirmer votre intérêt pour le poste

🤝 3. Validation du stage

Un second entretien est organisé avec la Direction et la Responsable RH.
​Cet échange permet de faire un retour sur la demi-journée d’observation, de répondre à vos éventuelles questions et de valider une éventuelle collaboration.

💡 Important :

Ce processus nous permet de nous assurer que le poste correspond pleinement à vos attentes et que vous êtes à l’aise avec les exigences du métier.